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agosto 15, 2023

Por que a gestão da reputação é a melhor estratégia de retenção?

Gerenciar a reputação online é importante tanto para atrair novos clientes quanto para manter os existentes. Veja como isso afeta a fidelidade deles.

Você espera que os hóspedes se sintam em casa no seu estabelecimento, certo? Não apenas para que tenham uma estadia incrível, mas porque você sabe que uma boa experiência aumenta as chances de que façam recomendações para amigos e parentes (ou avaliações positivas em sites como o Tripadvisor).

Seja para quem administra um só estabelecimento ou faz parte de uma rede hoteleira, um dos maiores desafios é fazer com que os hóspedes queiram voltar várias vezes. Os viajantes têm seus próprios motivos sobre retornar a um determinado lugar. Eles podem visitar sua cidade várias vezes a trabalho ou para curtir férias uma só vez. Talvez estejam procurando um tipo de resort para onde possam voltar e se sentir em casa.

Não é possível controlar as preferências de cada viajante. Mas você pode garantir o sucesso do seu estabelecimento e a fidelidade dos clientes com uma gestão eficaz da sua reputação online. Veja como:

Entenda como os hóspedes falam sobre seu hotel

Que tipo de linguagem as pessoas usam para falar sobre seu hotel? Quais são os temas que mais surgem? É possível descobrir o que as pessoas mais gostam no seu hotel. E você pode usar isso nos materiais de marketing para lembrar aos hóspedes do que eles gostaram na estadia e atrair novos clientes com uma linguagem semelhante.

O Reputação Pro do Tripadvisor dá acesso a um painel com temas e opiniões comuns em todas as suas plataformas de avaliação para você descobrir o que gera mais feedback.

Você também pode conferir palavras e expressões específicas usadas pelos hóspedes nas avaliações e na sua página do Tripadvisor em “Assuntos mais mencionados”. Vamos destacar os aspectos mais comentados, como a localização (“centro de São Paulo”) ou determinados serviços e comodidades que as pessoas adoram (“bar no terraço”).

Use as avaliações para aprimorar a experiência dos clientes

Quanto melhor a experiência, maiores serão as chances de o hóspede voltar.

Quando alguém faz uma avaliação, seja de cinco ou três círculos, o feedback é sobre seu estabelecimento e hospitalidade. O painel do Reputação Pro pode ajudar você a descobrir como melhorar a experiência dos clientes e quais serviços incluir.

Por exemplo, veja esta avaliação de quatro círculos. É óbvio que o hóspede adorou a estadia neste estabelecimento no Rio de Janeiro, mas fez um pequeno comentário sobre o que poderia melhorar:

“Adorei! É bonito e perto da praia. A equipe é muito atenciosa. Na primeira noite, recebi um presente de boas-vindas! A decoração é super chique. Pequeno ponto negativo: a internet era muito instável. Mas, no geral, o hotel é muito agradável e perto de tudo.”

A grande maioria das avaliações no Tripadvisor é positiva. Na verdade, a pontuação média é 4,3 de 5 círculos. Avaliações como a do exemplo mostram aos viajantes que o estabelecimento é ótimo, mas também oferecem insights sobre como melhorar os serviços (nesse caso, a conexão Wi-Fi).

Responder a avaliações cria uma conexão com os clientes

Monitorar as avaliações é um ótimo ponto de partida para gerenciar sua reputação. Mas você precisa respondê-las em sites como o Tripadvisor para de fato criar uma conexão com os hóspedes e fazer com que se lembrem da sua hospitalidade. Normalmente, as pessoas não deixam avaliações durante a estadia. Então, respondê-las é a última oportunidade que você tem de oferecer uma excelente hospitalidade.

Veja a resposta da administração para a avaliação sobre o Wi-Fi acima:

“Agradecemos pelo ótimo comentário sobre sua estadia em nosso hotel-butique próximo à praia. Ficamos felizes por você ter gostado do serviço, da localização e das acomodações no nosso hotel de luxo. Lamentamos a instabilidade da internet. Na sua próxima estadia, sinta-se à vontade para pedir ajuda à nossa equipe. Esperamos ver você novamente em breve!”

Esse é um ótimo exemplo de como incentivar os viajantes a voltar ao hotel. Ao responder a avaliações, considere:

  • Agradecer aos colaboradores mais entusiasmados
  • Abordar as preocupações e os comentários das avaliações negativas, assim você consegue controlar a narrativa
  • Convidar os clientes a retornarem no futuro, informando que sua equipe espera recebê-los novamente

Use todo o potencial do marketing por e-mail com clientes antigos

Às vezes, pedir é a melhor maneira de fazer alguém voltar! Coletar os endereços de e-mail dos hóspedes é uma excelente maneira de manter um canal de comunicação, lembrá-los do seu estabelecimento e incentivá-los a fazer uma nova reserva.

Como você pode fazer isso:

  • Configure o envio automático de um e-mail de agradecimento após o check-out (com um link para deixar uma avaliação)
  • Veicule regularmente mensagens sobre eventos especiais ou ofertas no estabelecimento
  • Envie e-mails divulgando estabelecimentos parceiros ou de propriedade compartilhada em outros locais
  • Programe o envio automático de um e-mail seis meses após a estadia para estimular o cliente a retornar no ano seguinte, principalmente se a visita anterior foi durante um feriado ou mês de férias (como no Carnaval ou em janeiro)

O marketing por e-mail é uma ótima maneira de não deixar as pessoas se esquecerem do seu estabelecimento, mesmo quando elas não planejam viajar em breve. Lembrar os hóspedes da estadia maravilhosa que tiveram aumenta as chances de eles voltarem no futuro ou recomendarem seu estabelecimento para os amigos.

As avaliações e respostas foram levemente editadas para ficarem mais breves e claras.

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Última atualização: 8 de junho de 2022

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